Dashboard

🏖 Férias Pendentes
📅 Próximas Férias (30 dias)
✅ Férias em Andamento
🎂 Aniversários da Semana
🎉 Aniversários do Mês
📊 Ocorrências por Mês
🏆 Ranking de Ocorrências
Funcionários
🔍
NomeCPFAdmissão Turno 1Turno 2Ações
Ocorrências de Horas
Funcionário Data ▼ Horário Padrão Chegada/Saída Real Diferença Justificado Ação Pago Motivo Atestado Ações
⏳ Controle de Horas
FuncionárioDataHoras PagasDescriçãoAções
📅 Saldo de Férias por Período
Sem saldo (0 dias) Normal (1–29 dias) Atenção (30–59 dias) Urgente (60+ dias)
📋 Histórico de Férias e Ajustes
Funcionário Tipo Período Aquisitivo Início ▼ Fim Dias Status / Motivo Modalidade Ações
💉 Afastamentos
FuncionárioTipoInícioFimDiasMotivoStatusAções
⚙ Configurações Gerais
Quantos dias por ano-calendário cada funcionário tem direito. As horas são calculadas pela jornada diária de cada pessoa (ex.: jornada 8h30 × 3 dias = 25h30).
Setores
NomeBancoHoras PositivasAções
Usuários do Sistema
UsuárioPerfilSetor VinculadoCriado emAções
📋 Log de Atividades
Data/HoraUsuárioAçãoTipoSetorDescrição

Importar arquivos do mês

Arraste os arquivos das fontes (Bradesco Odonto, Supervi, Floresta, Unimed Saúde, Unimed Odonto, Anapolina). O tipo é detectado automaticamente — pode enviar vários de uma vez.

Arraste arquivos aqui ou clique para escolher

PDF, CSV, XLS — as duas planilhas da Unimed Saúde (serviço + taxa) contam como uma fonte só.

Arquivos já importados neste mês

Mandou um arquivo para o mês errado? Mova para a competência certa sem reimportar, ou remova só aquele arquivo.

Carregando…

📚 Visão Geral do Sistema

🏢 Setores Ativos (multi-seleção)

  • O sistema é organizado por setores (ex.: Fiscal, Contábil, RH). Cada setor tem seu próprio banco de dados isolado.
  • No topo da barra lateral, abra Setores Ativos e marque quantos setores quiser.
  • Com "Todos os setores" marcado, o sistema exibe os dados de todos de uma vez.
  • A seleção fica salva e vale para Dashboard, Funcionários, Ocorrências e Férias.
⚠ Atenção: para cadastrar (funcionário, ocorrência, afastamento) é preciso ter apenas um setor selecionado — o sistema precisa saber onde gravar.

👤 Perfis de Acesso

  • Admin Acesso total — cadastros, exclusões, configurações, usuários e logs.
  • Usuário Registra ocorrências, afastamentos e agendamentos.
  • Viewer Somente leitura — vê apenas a aba Ocorrências, sem botões de ação.
  • Admins podem restringir cada usuário a setores específicos.

🔍 Atalhos e Personalização

  • Ctrl + K abre a busca rápida de funcionário em qualquer tela.
  • No rodapé da barra lateral escolha entre 8 temas de cor clicando nas bolinhas.
  • Clique nos cabeçalhos das tabelas para ordenar; clique de novo para inverter.
  • Listas longas são paginadas — use "Ver todos" para expandir.

📊 Dashboard

📈 Indicadores

  • Cartões no topo: Setores, Funcionários Ativos, Férias Pendentes e Férias em Andamento.
  • Tudo respeita os setores selecionados na barra lateral.

🏖 Férias e Afastamentos

  • Férias Pendentes — quem tem dias acumulados, ordenado por urgência.
  • Próximas Férias (30 dias) — quem entra em férias em breve.
  • Férias em Andamento e Afastamentos Ativos — quem está fora hoje.
  • Clique em qualquer card para abrir um calendário com o período destacado.

🎂 Aniversários e Gráficos

  • Aniversários da Semana e do Mês, com destaque para o dia de hoje.
  • Ocorrências por Mês — gráfico de evolução.
  • Ranking de Ocorrências — funcionários com mais registros.

👥 Funcionários

➕ Cadastrar Funcionário

  • Clique em + Novo Funcionário.
  • Preencha nome, CPF (formatado automaticamente), data de nascimento e data de admissão.
  • Configure os 4 horários da jornada: Entrada 1, Saída 1, Entrada 2, Saída 2.
  • O período aquisitivo de férias é criado automaticamente.
💡 Por que a jornada importa: ela é a base de todos os cálculos de horas — faltas, afastamentos e a cota de acompanhante.

📄 Importar via Planilha

  • Use 📄 Importar XLS para cadastrar vários funcionários de uma vez.
  • Baixe o modelo na própria tela de importação e preencha.
  • É necessário ter um setor selecionado antes de importar.

🗑 Inativar e Reativar

  • Ao desligar alguém, use inativar — o histórico é preservado.
  • Inativos aparecem riscados com a data do desligamento.
  • Marque "Mostrar inativos" para vê-los na lista e poder reativar.
  • A exclusão permanente apaga todo o histórico e não pode ser desfeita.

📅 Período Aquisitivo

  • Cada ano completo de trabalho gera 30 dias de férias.
  • Gerado automaticamente a partir da data de admissão.
  • O primeiro ano acumula — o direito nasce após 12 meses completos.
  • Períodos totalmente usados ficam "zerados" e ocultos por padrão.

⏰ Ocorrências / Horas

📝 Tipos de Ocorrência

  • ▲ Atraso — escolha o horário de referência e informe a hora que chegou.
  • ▼ Saída antecipada — referência e hora em que saiu.
  • ⚫ Dia todo (falta) — desconta a jornada inteira do dia.
  • ↻ Intervalo personalizado — informe saída e volta (ex.: consulta médica).
  • 📶 Falha no ponto — registro para inconsistências de marcação.
  • 🩹 Afastamento / Atestado — período de vários dias.
  • 👪 Acompanhante — consome a cota anual.
  • 🖉 Outro — casos diversos.

⚖ O campo "Ação" define tudo

  • Descontar Entra nos cards de resumo no topo da tela (horas a descontar em folha).
  • Pagar Horas Entra no Controle de Horas — o saldo a ser quitado.
  • Nenhuma Só registra o fato, sem efeito em horas.
💡 Regra prática: "Descontar" e "Pagar Horas" alimentam listas diferentes. Escolha conforme o destino da hora.

🩹 Afastamento / Atestado

  • Informe o tipo (atestado, licença, INSS, acidente, maternidade, outro) e o período.
  • O sistema conta só os dias úteis (seg–sex) e multiplica pela jornada do funcionário.
  • Um registro é criado automaticamente na aba Afastamentos.
  • Editar ou excluir a ocorrência sincroniza o afastamento vinculado.

👪 Acompanhante

  • Cada funcionário tem uma cota anual (padrão 3 dias, ajustável em Configurações).
  • Os dias viram horas pela jornada da pessoa — jornada de 8h30 → 3 dias = 25h30.
  • Lançar por Horas (padrão): escolha o horário de referência e a hora que chegou.
  • Lançar por Dias: informe a quantidade de dias.
  • O painel mostra Direito, Já usado e Restante no ano.
⚠ Se estourar a cota: o sistema cria duas ocorrências — a parte que cabe na cota com a ação escolhida, e o excedente automaticamente como "Descontar". O excedente não conta contra a cota do ano.

📋 Atestado Médico anexo

  • Marque Justificado = Sim para liberar a seção de atestado.
  • Informe o período (dia todo, turno ou horário específico), CID e descrição.
  • Anexe o arquivo — PDF ou imagem, até 10 MB.
  • O anexo fica vinculado à ocorrência e pode ser visto ou baixado na listagem.

🔍 Filtros, Exportar e Imprimir

  • Filtre por funcionário, mês/ano ou intervalo de datas.
  • Os cards de resumo no topo somam as horas a descontar por pessoa, sempre respeitando o filtro ativo.
  • 📄 Exportar gera planilha; 🖶 Imprimir gera relatório — em ambos você escolhe as colunas.
  • A ordenação por data considera também o horário do lançamento.

⏳ Controle de Horas

💰 Como funciona o saldo

  • Reúne as ocorrências com ação "Pagar Horas" e subtrai os pagamentos registrados.
  • Cada card mostra o funcionário, o total devido e quanto já foi pago.
  • Clique no card para ver o detalhamento de cada ocorrência.
  • Quando tudo é quitado, o card exibe Quitado.

➕ Registrar Pagamento

  • Informe a data e a quantidade de horas pagas.
  • O saldo é recalculado na hora.
  • Se o setor não conta horas positivas, o sistema bloqueia pagamento acima do valor devido.

➕ Horas Positivas (por setor)

  • Configure em Configurações → Setores → Horas Positivas.
  • Desativado (padrão): pagar a mais não gera crédito — o saldo para em Quitado e uma nova ocorrência volta a gerar dívida normalmente.
  • Ativado: o excedente vira crédito e aparece no card como saldo positivo.

💉 Afastamentos

📝 Registrar Afastamento

  • Aba própria para afastamentos longos: atestado, licença, INSS, acidente, maternidade ou outro.
  • Informe funcionário, tipo, período, motivo e observações.
  • Filtre por funcionário e intervalo de datas.

🔗 Duas formas de registrar

  • Direto nesta aba — quando você só quer registrar a ausência.
  • Pela aba Ocorrências (tipo Afastamento) — quando o afastamento também deve gerar horas. Nesse caso o registro aparece aqui automaticamente.
  • Quem está afastado hoje aparece no Dashboard, com calendário ao clicar.

🏖 Férias

🏖 Agendar Férias

  • Clique em + Agendar Férias, selecione o funcionário e o período aquisitivo.
  • Escolha as datas pelo calendário visual ou digitando.
  • Defina o tipo: Descontada ou Remunerada.
  • Os dias agendados são deduzidos automaticamente do saldo.

💰 Agendar Recebimento

  • Use quando o funcionário vai receber o pagamento sem tirar as férias ainda.
  • O sistema gera o período futuro automaticamente, se não existir.
  • Escolha o mês de recebimento.
  • Nenhum dia é descontado do saldo nesse momento.

✎ Ajuste Manual

  • Corrige saldos de férias tiradas fora do sistema.
  • Informe a quantidade de dias e o motivo — os dias saem do período escolhido.
  • Liberar dias recalcula o período com base nos agendamentos existentes.
  • Zerar período anula os dias disponíveis — não pode ser desfeito.

📊 Aba Controle (folha)

  • Relatório para fechamento da folha, filtrado por mês e setor.
  • Navegue com ‹ › ou clicando no nome do mês.
  • Colunas lado a lado: mês anterior (esquerda) e mês atual (direita).
  • Os selos indicam a ação na folha: Pagar no mês atual e Descontar no mês anterior.
  • 🖨 Imprimir gera o relatório formatado, com as cores dos selos.
💡 Dica — Saldo de Férias: o card de cada funcionário mostra o total de dias disponíveis. Períodos zerados ficam ocultos — clique em "Mostrar zerados" para vê-los. A cor do alerta indica a urgência: 0 dias 1–29 30–59 60+ dias.

💵 Descontos em Folha

🔐 Quem enxerga o quê

  • Meus Descontos aparece para todo funcionário com login — mostra só os próprios valores.
  • Descontos em Folha (importar, conferir, consolidar, exportar) exige a permissão Gestão de Descontos, marcada no cadastro do usuário.
  • Marque essa permissão em Usuários → Editar → 💵 Gestão de Descontos em Folha.

👥 Criar os logins

  • Em Usuários → Gerar logins de Funcionários, o sistema cria um login para cada pessoa da aba Funcionários, em todos os setores.
  • Esses usuários entram sem acesso a nenhum dado de RH — nada de horas, atestados ou férias de ninguém.
  • Cada um pode entrar pelo CPF ou pelo e-mail.
  • Sempre veja a prévia antes de confirmar: ela mostra quantos serão criados e aponta CPF repetido no cadastro.
  • Quem já tem login não é duplicado — só recebe CPF e e-mail que faltavam.

⬆ Importar

  • Escolha a competência (mês da folha) no topo — é nela que os descontos entram.
  • Arraste os arquivos; o tipo é detectado sozinho: Bradesco Odonto, Supervi, Floresta, Unimed Saúde, Unimed Odonto e Anapolina.
  • As duas planilhas da Unimed Saúde (serviço + taxa) contam como uma fonte só.
  • A coluna Conferência mostra se a soma lida bate com o total declarado no arquivo.
  • Dependentes novos entram sozinhos e ficam marcados como novo até você abrir a lista da pessoa.

🔍 Conferir

  • Nomes que vieram no arquivo e não casaram com ninguém da lista.
  • O sistema casa por CPF, nome exato, nome truncado e nomes do meio faltando.
  • Ao vincular, a variação do nome fica memorizada para os próximos meses.
  • Também dá para cadastrar como avulso (sócio, terceiro) ou ignorar.

🔗 Vínculos

  • Define de qual login é cada pessoa da lista — é o que faz "Meus Descontos" funcionar.
  • O vínculo automático usa o funcionário de origem e o CPF; o que sobrar aparece aqui.
  • Criar login gera a conta de quem ainda não tem — entra pelo CPF, sem acesso a dado de RH. Use quando a pessoa entrou em Funcionários depois da geração inicial.
  • O botão em lote pula os desligados; para esses, use o botão da linha da pessoa.
  • Ignorar tira da lista quem não precisa de login (registro de teste, quem já saiu). Não apaga nada e dá para desfazer — os ignorados ficam listados no fim da tela.
  • Logins sem colaborador costumam ser pessoas que não estão na aba Funcionários.

✎ Lançamento manual

  • Descontos avulsos ou parcelados (uniforme, compras em parceiros).
  • Cada parcela tem seu mês e entra sozinha na competência certa.
  • A categoria vira o nome da coluna no consolidado e no Excel: use sempre o mesmo nome.

📋 Consolidado e Excel

  • Uma linha por pessoa, uma coluna por fonte, mais o total e o detalhamento.
  • Linhas amarelas ainda têm vínculo pendente.
  • Clique numa célula de fonte para corrigir o valor final (ex.: desligamento no meio do mês).
  • O valor original do arquivo nunca é apagado — fica por baixo, visível ao passar o mouse na célula marcada com ✎.
💡 Dica — CPF é a chave: a conciliação dos convênios casa as pessoas principalmente pelo CPF cadastrado em Funcionários. CPF em branco joga a pessoa para a aba Conferir todo mês; CPF repetido entre duas pessoas faz a cobrança de uma cair na outra. A prévia do "Gerar logins" avisa quando encontra repetição.
💡 Dica — refazer o mês: para reimportar tudo do zero, use Limpar importações do mês na aba Importar. Lançamentos manuais agendados e ajustes de valor são preservados.

⚙ Configurações e Administração

⚙ Configurações Gerais

  • Acompanhante — dias por ano: a cota de todos os funcionários (padrão 3).
  • É uma configuração global, válida para todos os setores.
  • As horas são calculadas pela jornada individual de cada pessoa.

🏢 Setores

  • Crie setores em Configurações → + Novo Setor.
  • Cada setor gera um banco de dados separado.
  • Ative ou desative Horas Positivas individualmente por setor.
  • Excluir um setor o remove da lista, mas preserva os dados no banco.

👤 Usuários

  • Crie usuários em Usuários → + Novo Usuário.
  • Defina o perfil: Admin Usuário Viewer.
  • Marque os setores permitidos — o usuário só enxerga esses.
  • Admins podem redefinir a senha de qualquer usuário.

📋 Logs de Atividade

  • Registra todas as ações: criações, edições, exclusões e logins.
  • Guarda quem fez, o quê e quando (data e hora).
  • Filtre por usuário, ação, tipo e período.
  • Clique em um registro para ver os detalhes completos.

🔒 Segurança

  • Alterar Senha fica no rodapé da barra lateral.
  • No primeiro acesso o sistema pode exigir a troca obrigatória da senha.
  • Toda exclusão pede confirmação e fica registrada nos Logs.